›  Informácie o spracovaní osobných údajov (GDPR)

Informácie o spracovaní osobných údajov (GDPR)

INFORMÁCIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR) OZ KOCÚRIK – CENTRUM TERAPIE A STAROSTLIVOSTI

Tento dokument poskytuje informácie o spracovaní osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie. Spracovanie osobných údajov sa riadi najmä: Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) Zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov ďalšími súvisiacimi právnymi predpismi Slovenskej republiky. Cieľom tohto dokumentu je informovať rodičov a zákonných zástupcov o tom, aké osobné údaje spracovávame, na aký účel a aké práva majú dotknuté osoby.

1. Prevádzkovateľ osobných údajov. Prevádzkovateľom osobných údajov je: OZ Kocúrik – Centrum terapie a starostlivosti. Prevádzkovateľ zodpovedá za spracovanie osobných údajov účastníkov aktivít a ich zákonných zástupcov.

2. Účel spracovania osobných údajov. Osobné údaje spracovávame najmä na účely evidencie účastníkov krúžkov a aktivít, na účely komunikácie s rodičmi alebo zákonnými zástupcami, na účely organizácie vzdelávacích a voľnočasových aktivít , na účely zabezpečenia bezpečnosti účastníkov, na účely informovania o aktivitách združenia. Spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na zabezpečenie riadneho fungovania organizovaných aktivít.

3. Právny základ spracovania. Osobné údaje spracovávame na základe článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR spracovanie na základe súhlasu dotknutej osoby alebo zákonného zástupcu. Článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvného vzťahu alebo prihlášky na aktivitu. Článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR oprávnený záujem prevádzkovateľa, najmä pri organizovaní aktivít a komunikácii s účastníkmi.

4. Rozsah spracovávaných osobných údajov. Spracovávame najmä osobné údaje, údaje o dieťati, jeho meno a priezvisko, vek alebo dátum narodenia dieťaťa. Ďalej údaje o zákonnom zástupcovi dieťaťa, meno a priezvisko rodiča, telefónne číslo a emailová adresa rodiča. Tieto údaje sú potrebné na zabezpečenie komunikácie a organizácie aktivít.

5. Doba uchovávania údajov. Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané. Spravidla ide o dobu počas trvania účasti na aktivitách, maximálne po dobu potrebnú na administratívne spracovanie údajov. Po uplynutí tejto doby sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.

6. Poskytovanie údajov tretím stranám. OZ Kocúrik neposkytuje osobné údaje tretím stranám bez súhlasu dotknutej osoby, s výnimkou prípadov, keď to vyžaduje zákon. Osobné údaje nie sú poskytované na komerčné účely.

7. Fotografovanie a audiovizuálne záznamy. Počas aktivít môžu byť vyhotovené fotografie alebo videozáznamy za účelom dokumentácie aktivít pre účely prezentácie činnosti združenia a informovania verejnosti o jeho aktivitách. Tieto materiály môžu byť použité napríklad na webovej stránke združenia, na sociálnych sieťach alebo  informačných materiáloch združenia.  Použitie fotografií a audiovizuálnych záznamoch je možné len so súhlasom zákonného zástupcu dieťaťa.

8. Práva dotknutých osôb. Podľa GDPR má dotknutá osoba alebo jej zákonný zástupca právo požiadať o prístup k jej osobným údajom, právo požiadať o opravu nesprávnych údajov, právo požiadať o vymazanie údajov, požiadať o obmedzenie spracovania jeho údajov, rovnako namietať proti spracovaniu údajov. Dotknutá osoba alebo jej zákonný zástupca má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

9. Kontaktné údaje. V prípade otázok týkajúcich sa spracovania osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených na stránkach združenia.